Automatice la gestión de nóminas en Vietnam con cálculos basados en inteligencia artificial, gestión de la Seguridad Social de Vietnam (VSI), el seguro médico y el seguro de desempleo, y generación de nóminas conformes a la normativa en cuestión de segundos.
Genere credibilidad y responda a las objeciones de los compradores: cumplimiento normativo, conocimiento local, transparencia en los precios y asistencia.
Cumplimiento normativo local sin gastos generales locales: Ontop automatiza los cálculos fiscales de Vietnam y los requisitos del «Thoa Uoc Lao Dong Tap», lo que le permite evitar la creación de una entidad local. La plataforma gestiona los pagos de la prima de Tet (Thuong Tet), los salarios mínimos y las variaciones fiscales regionales para garantizar que la nómina cumpla con la normativa y sea predecible. Precios y tarifas transparentes: los precios muestran claramente las comisiones de nómina, los tipos de cambio y los costes del plan de contratista o EOR antes del pago.
Los equipos financieros obtienen extractos predecibles sin cargos sorpresa. Asistencia humana cuando es necesario: la asistencia en directo ayuda a resolver consultas locales y casos excepcionales. Especialistas dedicados a la incorporación guían el registro fiscal y la configuración de la seguridad social para que los equipos pasen de Contrata pago más rápidamente. Cobertura global con experiencia en Vietnam: Ontop facilita la contratación en más de 150 países, al tiempo que ofrece flujos de trabajo específicos para Vietnam. Prorrateo de la bonificación de Tet (Thuong Tet), Thoa Uoc Lao Dong Tap, cumplimiento normativo y gestión de plazos de la Dirección General de Impuestos (GDT). Expándase a nivel global sin perder la precisión local.
Proporcione datos clave: salario mínimo, periodicidad de pago, bonificaciones y rangos salariales regionales. Esto satisface la intención informativa y contribuye al SEO de cola larga.
Salario mínimo y periodicidad de pago: el salario mínimo en Vietnam es de 4 960 000 VND al mes (Región 1: Hanói/Ho Chi Minh, 2026). Con la bonificación de Tet (Thuong Tet), el total anual alcanza los requisitos legales. Muchos empleadores pagan de forma discrecional; normalmente entre 1 y 3 meses; según las expectativas culturales o prorrateado en pagos mensuales. Ontop admite ambas estructuras.
Salario medio y salario neto: El salario medio nacional es de ~120 000 000 VND al año, unos ~10 000 000 VND al mes brutos. Ontop muestra desgloses de bruto a neto para que las nóminas y las ofertas se ajusten a las expectativas locales.
Variaciones regionales a tener en cuenta en el presupuesto: Los salarios son más elevados en Ciudad Ho Chi Minh y Hanói. En Ciudad Ho Chi Minh, la media oscila entre 15 000 000 y 50 000 000 VND (aproximadamente un 50 % por encima de la media nacional). En Hanói, rondan los 13 000 000 - 45 000 000 VND (~40 %). Ontop le permite modelar las diferencias regionales en las ofertas y las proyecciones de costes.
Bonificación de Tet (Thuong Tet): En Vietnam suele ser discrecional; normalmente de 1 a 3 meses; culturalmente esperada. La lógica de nóminas recoge las reglas de prorrateo para que las nóminas se ajusten a los términos contractuales locales.
La estructura salarial de Vietnam incluye el Thoa Uoc Lao Dong Tap The, que establece los salarios mínimos por sector. Los compradores buscan «salario mínimo por sector» y «salarios TULDTT». Esto refleja una intención de búsqueda en la fase intermedia del embudo de conversión.
Salario mínimo legal nacional: El salario mínimo nacional de Vietnam es de 4 960 000 VND al mes (Región 1 - Hanói/Ho Chi Minh 2026). Se aplica a todos los trabajadores, salvo que se aplique un mínimo sectorial más elevado. Se revisa anualmente.
Mínimos sectoriales del Thoa Uoc Lao Dong Tap The: Vietnam cuenta con múltiples acuerdos Thoa Uoc Lao Dong Tap The vigentes que abarcan sectores específicos. Estos establecen mínimos superiores al mínimo legal en función del sector y el puesto. Los sectores incluyen industrias locales clave.
Cómo afectan los salarios mínimos sectoriales a la nómina: Si un empleado se encuentra bajo un TULDTT específico, debe pagarle el mínimo sectorial. El pago insuficiente da lugar a reclamaciones salariales, pagos atrasados y sanciones. Ontop almacena y aplica la tarifa correcta en función del puesto del empleado y del sector.
Cómo aplica Ontop los salarios mínimos correctos: Ontop mantiene una base de datos actualizada de TULDTT y aplica automáticamente el salario mínimo correcto. Durante la vista previa de la nómina, el sistema muestra qué acuerdo se aplica y confirma el cumplimiento. Elimina el riesgo de incumplimiento manual.
Referencia salarial media nacional: El salario medio nacional de Colombia es de aproximadamente 120 000 000 VND al año. Varía en función del puesto, la experiencia y el sector. En las ciudades más grandes puede ser hasta un 20 % más alto; en las regiones rurales suele ajustarse al salario mínimo legal.
: Ciudades con alto coste de vida: Ciudad Ho Chi Minh y Hanói: Ciudad Ho Chi Minh ofrece salarios un 50 % superiores a la media nacional, especialmente en los sectores tecnológico y financiero. Rango habitual: entre 15 000 000 y 50 000 000 VND anuales para puestos de nivel medio. Hanói ofrece un plus de alrededor del 40 %, con especial fortaleza en innovación y servicios. Rango habitual: entre 13 000 000 y 45 000 000 VND.
Ciudades secundarias y variaciones regionales: Las ciudades secundarias suelen situarse entre un 5 % y un 10 % por encima de la media nacional, dependiendo de las industrias locales. Las regiones rurales suelen situarse en la media nacional o por debajo de ella. A la hora de elaborar el presupuesto para equipos diversos, tenga en cuenta los estudios de mercado para garantizar ofertas equitativas.
Cómo gestiona la calculadora de costes de Ontop la modelización regional: Introduzca la ubicación y el puesto para obtener una vista previa del coste total para el empleador. Vea cómo las diferencias regionales, los salarios mínimos y las prestaciones se combinan para mostrar el coste real de la contratación por ciudad.
Los compradores buscan «tipos de contrato en Vietnam» y «contrato indefinido frente a contrato de duración determinada». La estructura jurídica y el riesgo de clasificación errónea son fundamentales para el cumplimiento normativo.
Empleo indefinido a tiempo completo (Hop Dong Lao Dong Khong Xac Dinh Thoi Han (indefinido)): contrato estándar de duración indefinida con todas las protecciones legales. Los empleados reciben todas las prestaciones obligatorias (bonificación de Tet (Thuong Tet), vacaciones anuales, baja por enfermedad, baja por maternidad, Tro Cap Thoi Viec / Tro Cap Mat Viec). La rescisión requiere una causa justificada o un despido por motivos económicos, con preaviso y pago de indemnización. Las cotizaciones del empleador al Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo suelen ser de aproximadamente el 21,5 % a cargo del empleador (social 17,5 % + salud 3 % + desempleo 1 %).
Contratos de duración determinada (Hop Dong Lao Dong Xac Dinh Thoi Han (Fixed Term)): Contratos de duración limitada (normalmente por un período fijo, renovables). Se utilizan para trabajos por proyectos, puestos de temporada o necesidades temporales. Mismos impuestos y prestaciones que los contratos indefinidos, pero con una fecha de finalización definida. Sujetos a restricciones de renovación y a las normas TULDTT. Rescisión más sencilla, pero las prestaciones acumuladas se pagan íntegramente.
Contratos a tiempo parcial: Horario reducido sujeto a los límites legales locales. El salario y las prestaciones se prorratean según las horas trabajadas. El Seguro Social de Vietnam (VSI) + el Seguro de Salud + el Seguro de Desempleo y los impuestos se aplican de forma prorrateada. Ontop gestiona automáticamente la bonificación de Tet (Thuong Tet) prorrateada.
Aprendizaje: Contratos de formación para estudiantes o perfiles junior con cotizaciones reducidas al Seguro Social de Vietnam (VSI) + el Seguro de Salud + el Seguro de Desempleo, cuando proceda. Incluye formación estructurada y aprendizaje en el puesto de trabajo. Una clasificación errónea puede acarrear sanciones por reclasificación.
Autónomos / Hop Dong Dich Vu / Cong Tac Vien: contratistas independientes que gestionan su propio negocio. Sin obligaciones patronales, solo pagos de facturas. El contratista se encarga de su propio Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo, impuestos y facturación. Importante: si el trabajador parece ser un empleado (dirección, control, exclusividad), se enfrenta a la reclasificación y al riesgo de tener que abonar atrasos.
Diferencias de cumplimiento entre los tipos de contrato: Los tipos impositivos, las cotizaciones al Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo, las prestaciones, las normas de rescisión y la acumulación de Tro Cap Thoi Viec / Tro Cap Mat Viec varían según el tipo. Una clasificación errónea da lugar a reclamaciones salariales, sanciones y costes de reclasificación.
Cómo gestionan Ontop Templates y Payroll Logic cada tipo: Ontop proporciona plantillas conformes para cada tipo y aplica la lógica de nómina correcta: prestaciones permanentes, acumulaciones de contratos de duración determinada, prorrateos a tiempo parcial, tarifas de aprendizaje y facturación de Hop Dong Dich Vu / Cong Tac Vien. Evita el riesgo de clasificación errónea.
Explique el flujo operativo desde la incorporación hasta los pagos mensuales. Reduce las dificultades y aclara los pasos.
Incorporación y registro: Ontop se encarga del registro ante las autoridades fiscales de Vietnam (Departamento General de Impuestos, GDT) y la Seguridad Social de Vietnam (VSI), así como del seguro médico y el seguro de desempleo, y recopila los documentos de identidad necesarios. La automatización, combinada con la verificación humana, reduce el tiempo de configuración y evita incumplimientos normativos. Duración habitual de la incorporación: unos pocos días laborables.
Cálculo mensual de nóminas: El cálculo de bruto a neto incluye tipos impositivos progresivos del 5 % hasta 60 millones de VND / 10 % / 15 % / 20 % / 25 % / 30 % / 35 %, ~10,5 % de la Seguridad Social del empleado + impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT), el Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo, y el prorrateo de la bonificación de Tet (Thuong Tet). La plataforma aplica tramos impositivos específicos de cada región, las normas TULDTT y los salarios mínimos para garantizar la precisión de las nóminas.
: Aportaciones y declaraciones: Las aportaciones del empleador incluyen el Seguro Social de Vietnam (VSI), el Seguro de Salud y el Seguro de Desempleo (aproximadamente el 10,5 % de la Seguridad Social del empleado + el impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT)) y los recargos locales aplicables. Presentadas en los plazos legales al Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo en su nombre. Ontop mantiene registros para la conciliación anual.
: Ejecución y conciliación de pagos: Pagos en VND (dong vietnamita) mediante transferencias bancarias locales a cuentas locales. Ontop muestra los tipos de cambio y las comisiones antes de la aprobación. Disponibles recibos listos para auditoría y opciones de pago instantáneo en USD.
EOR frente a Hop Dong Dich Vu / Cong Tac Vien: sus opciones: elija los planes Hop Dong Dich Vu / Cong Tac Vien para el trabajo flexible o el EOR completo para los empleados fijos. Ontop admite ambas opciones y destaca las diferencias en materia de cumplimiento normativo para que elija la estructura adecuada.
Los equipos financieros buscan «fecha límite de nóminas en Vietnam». Se recogen las consultas operativas y se establece a Ontop como socio para la gestión de plazos.
: Plazos de pago de las retenciones fiscales mensuales y de la Seguridad Social de Vietnam (VSI), el seguro médico y el seguro de desempleo: Las retenciones fiscales de la Dirección General de Impuestos (GDT) vencen el 31 de marzo (liquidación anual del IRPF) a través del portal en línea de la Dirección General de Impuestos (GDT). Las cotizaciones al Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo vencen mensualmente el último día del mes ante la autoridad del Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo. Los pagos atrasados acarrean recargos: VSI atrasado: 0,03 %/día; IRPF atrasado: 0,03 %/día; liquidación atrasada: multa de 2 a 5 millones de VND más intereses.
Plazos de cumplimiento anuales: Declaración mensual de la Seguridad Social: conciliación anual de la Seguridad Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo, con vencimiento el último día del mes. Quyet Toan Thue Thu Nhap Ca Nhan: con vencimiento el 31 de marzo. Bien Lai Khau Tru Thue TNCN: certificado fiscal anual del empleado con vencimiento el 31 de enero.
Calendario de gestión de nóminas (ejemplo mensual):
Nóminas mensuales: VSI antes del último día; retención del IRPF; liquidación anual en marzo. Principales organismos reguladores y canales de presentación: Departamento General de Impuestos (GDT):
Impuesto sobre la renta de las personas físicas. Presentación en línea a través de portales oficiales.
Seguro Social de Vietnam (VSI): Seguro social, de salud y de desempleo.
Ministerio de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales (MOLISA): Aplicación de la legislación laboral.
Sanciones por incumplimiento: Retraso en el pago a la Dirección General de Impuestos (GDT):
Retraso en el pago al VSI: 0,03 %/día; retraso en el pago del IRPF: 0,03 %/día; retraso en la liquidación: multa de 2 a 5 millones de VND más intereses. Los déficits en el Seguro Social de Vietnam (VSI), el Seguro de Salud y el Seguro de Desempleo dan lugar a multas. La falta de documentación aumenta el riesgo de auditoría. El riesgo de auditoría aumenta con la falta de presentaciones. Las infracciones deliberadas pueden acarrear responsabilidad penal.
Cómo gestiona Ontop los plazos de forma automática: Ontop realiza un seguimiento de todos los plazos de cumplimiento, envía alertas antes de las fechas de vencimiento y presenta los documentos automáticamente. El equipo financiero aprueba la nómina antes de los plazos. Toda la documentación está lista para la auditoría.
Los compradores buscan «cuántos días de baja en Vietnam», «baja por maternidad» y «derechos a bajas remuneradas». Esto repercute en el coste total de la mano de obra y cumple con los objetivos de planificación.
Paga de Tet (Thuong Tet) (enero, antes del Año Nuevo Lunar): Todos los empleados fijos tienen derecho a ella. Es discrecional; suele oscilar entre 1 y 3 meses; se espera culturalmente. Normalmente se paga en enero (antes del Año Nuevo Lunar) o se prorratea a lo largo del año. Bonificación legal, no discrecional. Debe tenerse en cuenta en el coste salarial anual.
Nghi Phep Nam: Mínimo de 12 días al año (mínimo) de vacaciones pagadas anualmente. El traspaso de las vacaciones no disfrutadas varía según la TULDTT. Algunas permiten un traspaso ilimitado; otras lo limitan. Las vacaciones no disfrutadas se pagan a la tarifa habitual en el momento de la rescisión del contrato.
Om Dau: Baja por enfermedad reglamentaria remunerada al 80 % del salario cotizable a la Seguridad Social por parte de la VSI (tras un periodo de carencia de 6 días de cotización). Se requiere certificado médico tras varios días consecutivos de baja, según la legislación local. La Seguridad Social de Vietnam (VSI), el seguro médico y el seguro de desempleo pueden proporcionar cobertura complementaria para ausencias más prolongadas.
26 semanas (para un hijo); 38 semanas (para gemelos o más) de permiso de maternidad. Se abona el 100 % del salario cotizable al VSI por parte de la entidad sanitaria local. Puede aplicarse un permiso parental adicional.
Días festivos: Vietnam celebra aproximadamente 11 días festivos nacionales al año. Los empleados reciben el salario íntegro o una prima si se les exige trabajar. Existen variaciones regionales. Tro Cap Thoi Viec / Tro Cap Mat Viec: Los empleados fijos reciben 0,5 meses por cada año de servicio (del VSI tras más de 12 meses) cuando se les despide sin causa justificada. Tro Cap Thoi Viec / Tro Cap Mat Viec supone un pasivo significativo, debe acumularse periódicamente y pagarse en su totalidad en el momento de la rescisión.
Cómo Ontop automatiza la acumulación de prestaciones y el cumplimiento normativo: Ontop calcula automáticamente la bonificación de Tet (Thuong Tet), los saldos de permisos (por tipo de TULDTT), las deducciones por maternidad y las reservas de Tro Cap Thoi Viec / Tro Cap Mat Viec. Las nóminas muestran claramente las acumulaciones y las deducciones. Listo para auditoría.
Los responsables de la toma de decisiones necesitan datos concretos sobre los costes. Proporcione rangos de cotizaciones, tipos de deducción y ejemplos de cálculos para la toma de decisiones presupuestarias.
: Cotizaciones del empleador al Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro médico + Seguro de desempleo y cargos adicionales: Las cotizaciones del empleador al Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro médico + Seguro de desempleo varían según el sector y el contrato. Tipos aproximados:
Deducciones de los empleados y tramos impositivos: Las deducciones de los empleados incluyen aproximadamente un 10,5 % en concepto de Seguridad Social del empleado + el impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) % del Seguro Social de Vietnam (VSI) + Seguro de Salud + Seguro de Desempleo y el impuesto progresivo de la Dirección General de Impuestos (GDT): 5 % hasta 60 millones de VND / 10 % / 15 % / 20 % / 25 % / 30 % / 35 %. Los impuestos regionales o locales pueden añadir porcentajes adicionales.
Ejemplo del coste total para el empleador: Situación: empleado fijo en Ciudad Ho Chi Minh con un salario bruto mensual de 20 000 000 VND.
A efectos de la planificación anual, se prevé que el coste total para la empresa sea aproximadamente un 21,5 % superior al salario bruto, más las acumulaciones legales correspondientes a las prestaciones.
Aclare los canales de pago, la gestión de divisas y las funciones para los trabajadores que influyen en la adopción y la retención.
: Transferencias y procesos de pago en VND (dong vietnamita): La gestión de nóminas en Vietnam suele recurrir a pagos en VND (dong vietnamita) a través de redes bancarias locales hacia cuentas locales. Ontop es compatible con los canales locales, por lo que los trabajadores reciben los fondos el día de pago en un único proceso auditable. Sin fricciones por conversión.
Multidivisa y conversión dinámica: al realizar pagos desde otras divisas, Ontop muestra los tipos de cambio y las comisiones antes de la confirmación. Los responsables financieros obtienen vistas previas transparentes. Todas las conversiones se registran para su auditoría.
Monedero Ontop y pagos instantáneos en USD: los trabajadores reciben USD a través del monedero Ontop, respaldado por un banco estadounidense, para un acceso rápido. Los pagos instantáneos reducen los tiempos de espera. Visible en el panel de control y la aplicación del trabajador. Útil para trabajadores remotos o para quienes prefieren el USD.
Tarjeta de débito Visa y ventajas para los trabajadores: Ontop emite tarjetas Visa (físicas o virtuales) para un acceso inmediato a los fondos. Controles de seguridad (bloqueo instantáneo, límites) y ventajas (reembolsos, beneficios de viaje, comisiones de transferencia reducidas).
Los compradores buscan «errores en la nómina en Vietnam» y «cómo evitar sanciones». El contenido basado en el miedo impulsa las conversiones.
Manipulación del salario base para el cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social
Nivel de riesgo: ALTO
En Vietnam, las cotizaciones a la Seguridad Social se calculan sobre la base de un salario contractual que muchos empleadores mantienen artificialmente bajo (al nivel del salario mínimo), mientras que el resto lo pagan en forma de «complementos». La Circular 59/2015 del VSI y sus modificaciones de 2024 exigen que todos los complementos habituales se incluyan en el salario base para el cálculo de las cotizaciones. Las inspecciones imponen el pago retroactivo de las cotizaciones correspondientes a todo el período. Ontop estructura la remuneración vietnamita con salarios de cotización que cumplen con la VSI.
Límites de renovación de los contratos de duración determinada (HDLD XDTHan)
Nivel de riesgo: ALTO
El Código Laboral vietnamita solo permite una renovación de un contrato de duración determinada. Tras dos contratos de duración determinada (o tras la expiración del segundo contrato), el empleo pasa automáticamente a ser de duración indefinida. La emisión de un tercer contrato de duración determinada es nula por ley. Los inspectores del MOLISA detectan con frecuencia esta infracción en las empresas con inversión extranjera directa. Ontop realiza un seguimiento de las sucesivas renovaciones de los contratos y evita la formalización ilegal de un tercer contrato de duración determinada.
Ontop gestiona la nómina tanto de los autónomos como de los empleados en Vietnam. La plataforma ofrece plantillas de contrato para autónomos (Hop Dong Dich Vu / Cong Tac Vien) y servicios completos de EOR para empleados, de modo que pueda elegir la estructura que mejor se adapte a sus necesidades normativas y operativas.
Ontop aplica las normas locales relativas a las cotizaciones del empleador (que suelen rondar el 10,5 % en concepto de Seguridad Social del empleado más el impuesto sobre la renta de las personas físicas) y los tipos específicos del sector a la hora de calcular las obligaciones salariales. El sistema ofrece un desglose claro de los gastos a cargo del empleador durante la vista previa de la nómina, de modo que usted conozca el coste total antes de su aprobación.
Sí, las estructuras de bonificaciones obligatorias, como la bonificación de Tet (Thuong Tet), son habituales. La estructura estándar es discrecional; suele corresponder a entre uno y tres meses; se considera una expectativa cultural y, por lo general, se abona en enero (antes del Año Nuevo Lunar) o se prorratea a lo largo del año. Ontop admite ambos enfoques y refleja el prorrateo en las nóminas de los empleados y en las previsiones de costes.
Por lo general, a los empleados se les aplican deducciones por el Seguro Social de Vietnam (VSI), el seguro médico y el seguro de desempleo, que suponen aproximadamente un 10,5 % del salario, además del impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) y una retención progresiva del impuesto sobre la renta de la Dirección General de Impuestos (GDT) que oscila entre el 5 % hasta los 60 millones de VND, el 10 %, 15 % / 20 % / 25 % / 30 % / 35 %, dependiendo del tramo de ingresos y la región. Ontop calcula y retiene los importes correctos en función del salario, la ubicación y las circunstancias personales.
Sí, Ontop ofrece estimaciones de costes que incluyen las cotizaciones del empleador, los impuestos, los gravámenes legales (como las acumulaciones de Tro Cap Thoi Viec / Tro Cap Mat Viec) y las variaciones regionales. Utilice estas estimaciones para presupuestar las contrataciones con precisión y comparar las opciones de contratar a un colaborador externo frente a un empleado.
No. Ontop puede actuar como su empleador oficial (EOR), encargándose de todas las responsabilidades legales y registros del empleador. De este modo, se evita la complejidad y el coste que supone crear una empresa local. Por otra parte, si ya dispone de una entidad, Ontop puede actuar como su gestor de nóminas.
Entre los riesgos más comunes se encuentran la clasificación errónea de los empleados como autónomos, el incumplimiento de los plazos de pago establecidos por el Departamento General de Impuestos (GDT) y el incumplimiento de las normas del Thoa Uoc Lao Dong Tap The. La automatización y el apoyo de expertos de Ontop permiten mitigar estos riesgos.
